Secrétaire Comptable Secteur Public H/F - France Travail

Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat :comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical.Description des missions:Assister et conseiller les élusPréparer et rédiger des documents administratifs et techniquesPréparer et rédiger des documents budgétaires et comptablesRédiger des délibérations et arrêtés de la PrésidentePréparer des demandes de subventionGérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)Tri, classement et archivage de documentsCompétences nécessaires :Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté.)Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsConnaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociationConnaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndicalConnaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publicsConnaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et oraleParticularités du poste :Travail seul sur 2 demi-journées réparties sur la semaineRythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolairePossibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine descompétences.Vous avez forcément des compétences dans le domaine des ressources humaines.Expérience en collectivité.

Experience: 12 MoisCompétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,Planifier et organiser des réunions,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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