Responsable Administratif Polyvalent - Sirp Mombrier - St-Trojan - Samonac H/F - Structures de coopération territoriale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.Descriptif de l'emploiTravaux de gestion administrative et comptableMissions / conditions d'exerciceGestion comptable : titres et mandatsRH : salaires des agents, planning, gestion des absences et remplacements, arrêtés, contrat de travail...Elaboration de devis et commandes auprès des fournisseursScolarité : gestions des dossiers d'inscription de élèvesComité syndical : préparation des convocation, délibérations et procès verbauxProfils recherchés- Les « savoir-faire »- Connaissance de l'environnement du travail- Capacité à exploiter l'expérience acquise- Qualifications

- SAVOIRS :- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).- SAVOIR FAIRE :- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;- définir les besoins du service et les compétences associées ;- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;- évaluer les agents ;- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.- SAVOIR ETRE :- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- avoir une réelle capacité managériale ;- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;- être autonome.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Code des marchés publics